FAQ

Le syndic est le représentant légal du syndicat des copropriétaires. Sa mission est triple : administrer l’immeuble (entretien, contrats, personnel), tenir la comptabilité de la copropriété et faire exécuter les décisions votées en assemblée générale. La loi du 10 juillet 1965 rend sa désignation obligatoire pour toute copropriété.

Chaque lot possède une quote-part des parties communes, exprimée en tantièmes (ou millièmes) et fixée par le règlement de copropriété. Vos charges générales sont réparties selon ces tantièmes. Les charges dites « spéciales » (ascenseur, chauffage collectif…) sont réparties selon l’utilité que le service présente pour votre lot.

L’assemblée générale vote chaque année un budget prévisionnel. Ce budget est appelé par quarts en début de trimestre : c’est l’appel de fonds. Ce système permet à la copropriété de disposer de trésorerie pour régler ses fournisseurs sans retard. En fin d’exercice, votre situation est régularisée.

Les impayés pèsent sur tous les copropriétaires. Le syndic a l’obligation d’agir : relance, mise en demeure, puis procédures judiciaires. Un recouvrement rapide et méthodique est essentiel. Chez Stellaris Gestion, les soldes débiteurs sont suivis en continu.

Non, mais c’est vivement conseillé. Si vous ne pouvez pas venir : donnez un pouvoir à une personne de confiance ou utilisez le vote par correspondance. Ne pas voter, c’est laisser les autres décider pour vous.

Adressez votre demande au syndic par lettre recommandée, idéalement avant l’envoi des convocations. Joignez les documents utiles. Votre gestionnaire Stellaris Gestion peut vous aider à formuler votre résolution.

La loi prévoit plusieurs majorités : simple (article 24) pour la gestion courante, absolue (article 25) pour des décisions engageantes, double (article 26) pour les actes graves. Un vote acquis à la mauvaise majorité peut être annulé en justice.

Le conseil syndical assiste le syndic et contrôle sa gestion. Chez Stellaris Gestion, nous travaillons en transparence avec les conseils syndicaux : accès aux pièces comptables, réunions régulières et reporting.

Oui depuis la loi ALUR. La plupart des copropriétés doivent constituer un fonds de travaux alimenté par une cotisation annuelle d’au moins 2,5% du budget prévisionnel.

Les parties privatives sont à votre charge. Les parties communes sont votées en AG et réparties selon les tantièmes. En cas de doute, interrogez votre gestionnaire avant de commencer.

Stopper la cause si possible, déclarer à votre assureur sous 5 jours ouvrés, prévenir le syndic si les parties communes sont touchées. Le syndic coordonne les expertises et travaux entre assureurs.

Seules les charges dites « récupérables » (décret du 26 août 1987) peuvent être refacturées : eau, chauffage collectif, entretien courant…

Deux documents clés : le pré-état daté (remis dès la promesse) et l’état daté (établi pour le notaire). Anticipez : prévenez votre gestionnaire dès la mise en vente.

Vos documents sont disponibles à tout moment sur votre extranet copropriétaire : PV d’AG, appels de fonds, relevés de compte, contrats, règlement de copropriété.

Le syndic intervient dès que le règlement est violé. Signalez les faits par écrit à votre gestionnaire, avec dates et éléments concrets.